- 事業者名
- 株式会社ジェー・アイ・ピー
- 代表取締役
- 尾留川 芳信
- 個人情報保護管理責任者
- 専務取締役 尾留川 真喜子
- 所在地
- 〒231-0015
神奈川県横浜市中区尾上町3-35
- 連絡先
- TEL. 045-226-1611 FAX. 045-226-1688
- 個人情報の利用目的
- １．お客様およびその他の取引先からいただいた個人情報は規定に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、および業務上の連絡のために利用します。
２．役員等を含む従業者の個人情報は当社の人事労務管理のために利用します。
３. 採用応募者に関する個人情報は採用審査のために利用します。
４. お問い合わせに関する個人情報は、お問い合わせへの対応に利用します。
- 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先及び開示等請求について
- 保有個人データに関する苦情及び開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録いただいている住所まで郵送させて頂きます。請求に伴う手数料は無料です（別途、送料は必要となります）。
また、当社は、保有個人データに該当しないが、本人から求められる開示等の全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。
個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応いたします。
- 個人情報に関するお問い合わせ先
- 株式会社ジェー・アイ・ピー
総務部 苦情および相談窓口担当者
〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町3-35 LIST EAST BLD.3階
電話番号 ：
045-226-1611（代）（受付時間：9:00〜17:30）
メール ：[email protected]
* 土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
- 認定個人情報保護団体
- 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
- 認定個人情報保護団体
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
注意：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置DESCRIPTION based on LAW
- 個人情報保護の基本方針の策定
- 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
- 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
- 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置
- 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
- 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針DESCRIPTION based on LAW
- 事業者名
- 株式会社ジェー・アイ・ピー
- 特定個人情報 総責任者
- 代表取締役 尾留川 芳信
- 所在地
- 〒231-0015
神奈川県横浜市中区尾上町3-35
- 連絡先
- 電話番号 ： 045-226-1611（代）（受付時間：9:00〜17:30）
メール ：[email protected]
* 土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
- 関係法令・
ガイドライン等の遵守
- 当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、
日本産業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001)等を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
- 安全管理措置に関する事項
- 当社は特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
- 取扱業務の範囲
- 会社が取り扱う特定個人情報は、以下のとおりとする。
(１)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(２)住民税に関する届出事務
(３)雇用保険届出事務
(４)健康保険・厚生年金保険届出事務
(５)国民年金第３号被保険者届出事務
(６)その他、番号法第１９条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の関連業務
- ご質問等の窓口
- 当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては上記連絡先にご連絡ください。